W jaki sposób poprawnie rozliczyć koszty wysyłki - Mazars - Polska

"W jaki sposób poprawnie rozliczyć koszty wysyłki"
Zuzanna Pawińska - Menedżer w Dziale Usług Księgowych Mazars

27/07/2009

Gazeta Prawna - Tygodnik Podatkowy z dnia 27 lipca 2009

Jak zaksięgować koszty wysyłki dotyczące zakupionego materiału? Czy powinniśmy doliczyć je do ceny materiału, czy zaksięgować na koncie opłat pocztowych?

Zgodnie z ustawą o rachunkowości, jednostki mogą wyceniać nabyte materiały według ceny zakupu lub ceny nabycia, czyli ceny zakupu powiększonej o koszty bezpośrednio związane z zakupem i przystosowaniem do zużycia. Do kosztów zakupu zalicza się m.in. koszty transportu, załadunku i wyładunku, składowania, ubezpieczenie materiałów w czasie transportu, a także ponoszone przez nabywcę koszty wysyłki materiału.

Ewidencję materiałów w cenach zakupu stosuje się zazwyczaj, gdy koszty zakupu nie są istotne, są zbliżone w kolejnych okresach, a ich odpisanie w koszty działalności operacyjnej okresu ich poniesienia nie zniekształci wartości zapasów i wyniku finansowego.

Jeśli zaś wartość kosztów zakupu jest istotna w ocenie jednostki, ujęcie kosztów zakupu w kosztach działalności mogłoby zniekształcić zapasy i wynik finansowy okresu. Należy wówczas stosować ewidencję materiałów w cenach nabycia, która może być prowadzona w dwojaki sposób. Koszty zakupu mogą bezpośrednio zwiększać wartość materiałów na koncie 310. Można je również aktywować na koncie 640 – Rozliczenia międzyokresowe kosztów operacyjnych, a następnie rozliczać co miesiąc w oparciu o wyliczony wskaźnik narzutu kosztów zakupu na rozchód i na zapas materiałów proporcjonalnie do wartości w cenach zakupu poszczególnych rozchodowanych i będących w zapasie asortymentów. Na wartość materiałów w bilansie składają się wówczas łącznie saldo debetowe konta 310 i saldo debetowe konta 640.

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 28 ust. 11 pkt l, art. 34 ust. l pkt l ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.J. Dz.U. z 2002 r. nr 76, póz. 694 z późn. zm.).